دریافت کد رهگیری مسکن یکی از مراحل مهم برای ثبت رسمی قراردادهای اجاره در ایران است. در سالهای اخیر امکان ثبت قرارداد بهصورت آنلاین از طریق سامانه دولتی «خودنویس» فراهم شده است. در این راهنمای پیشبرد، نحوه دریافت کد رهگیری مسکن از سامانه خودنویس را بهصورت مرحلهبهمرحله توضیح میدهیم تا بتوانید بدون پرداخت هزینه به بنگاه املاک، قرارداد خود را ثبت کنید.
آدرس سامانه:
ورود به سامانه خودنویس برای دریافت کد رهگیری مسکن
برای شروع ابتدا وارد سامانه خودنویس به نشانی بالا شوید.
پس از ورود به سایت:
- شماره موبایل خود را وارد کنید
- کد تأیید ارسالشده را ثبت کنید
- وارد حساب کاربری خود شوید
بعد از ورود به سامانه، گزینه «ایجاد قرارداد» را انتخاب کنید تا فرآیند ثبت قرارداد آغاز شود.
انتخاب نوع طرف قرارداد
در این مرحله سامانه از شما میخواهد نوع شخصیت طرف قرارداد را مشخص کنید. دو گزینه وجود دارد:
- شخص حقیقی (افراد عادی)
- شخص حقوقی (شرکتها یا مؤسسات)
در بیشتر قراردادهای اجاره مسکن، گزینه حقیقی انتخاب میشود.
انتخاب نوع قرارداد در سامانه
پس از ورود به بخش مدیریت قرارداد، باید نوع قرارداد را مشخص کنید.
در این مرحله گزینه اجاره را انتخاب کنید.
سپس سامانه از شما میپرسد نوع ملک چیست:
- مسکونی برای خانه و آپارتمان
- غیرمسکونی برای مغازه یا دفتر کار
اگر قرارداد مربوط به اجاره خانه است، گزینه مسکونی را انتخاب کنید.
مشخص کردن نقش شما در قرارداد
در این بخش باید مشخص کنید نقش شما در قرارداد چیست.
دو حالت وجود دارد:
- مالک
- مستاجر
با انتخاب این گزینه، سامانه مشخص میکند شما بهعنوان صاحب ملک یا مستاجر در حال ثبت قرارداد هستید.
وارد کردن اطلاعات ملک و قرارداد
در ادامه مراحل نحوه دریافت کد رهگیری مسکن از سامانه خودنویس باید اطلاعات مربوط به ملک و قرارداد را وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مشخصات ملک
- آدرس کامل
- مبلغ رهن
- مبلغ اجاره
- مدت قرارداد
- تعهدات طرفین
فرمهای سامانه بهصورت مرحلهای طراحی شدهاند و تکمیل آنها معمولاً ساده است.
ارسال لینک ثبت قرارداد برای طرف مقابل
پس از ثبت اطلاعات، باید شماره تلفن طرف مقابل قرارداد را وارد کنید.
دو حالت وجود دارد:
اگر مالک قرارداد را ثبت کرده باشد باید شماره مستاجر را وارد کند.
اگر مستاجر قرارداد را ثبت کرده باشد باید شماره مالک وارد شود.
پس از ثبت شماره، سامانه یک لینک پیامکی برای طرف مقابل ارسال میکند تا او نیز وارد سامانه شود.
امضای قرارداد در سامانه خودنویس
طرف مقابل با کلیک روی لینک وارد سامانه میشود و اطلاعات خود را ثبت میکند. سپس متن قرارداد برای او نمایش داده میشود.
در انتهای صفحه گزینه امضای قرارداد وجود دارد.
پس از امضای طرف دوم، فردی که قرارداد را ایجاد کرده نیز باید دوباره وارد سامانه شود و امضای خود را ثبت کند.
بعد از امضای هر دو طرف، قرارداد به مرحله بعد منتقل میشود.
اضافه کردن شاهد به قرارداد
پس از ثبت امضاها، گزینه افزودن شاهد فعال میشود.
در این مرحله:
- شماره تلفن شاهد وارد میشود
- برای شاهد لینک پیامکی ارسال میشود
- شاهد وارد سامانه شده و امضای خود را ثبت میکند
نکته مهم این است که هر یک از طرفین قرارداد باید یک شاهد جداگانه معرفی کنند.
به عبارت دیگر:
- مالک → یک شاهد
- مستاجر → یک شاهد
دریافت کد رهگیری مسکن از سامانه خودنویس
پس از انجام مراحل زیر:
- امضای مالک
- امضای مستاجر
- تأیید شاهدها
سامانه بهصورت خودکار کد رهگیری مسکن صادر میکند.
این کد رهگیری نشان میدهد قرارداد شما بهطور رسمی در سامانه ثبت شده است و میتوان از آن برای امور اداری مختلف استفاده کرد.
سامانه «خودنویس» توسط وزارت راه و شهرسازی برای ثبت آنلاین قراردادهای اجاره طراحی شده است. هدف از ایجاد این سامانه کاهش مراجعه به بنگاههای املاک، شفافیت در بازار اجاره و امکان دریافت کد رهگیری بهصورت رایگان است.
با استفاده از این سامانه، طرفین قرارداد میتوانند بدون واسطه قرارداد خود را ثبت کنند و همان کدی را دریافت کنند که در قراردادهای ثبتشده در بنگاههای املاک نیز صادر میشود.
برای بسیاری از مهاجران، دریافت کد رهگیری مسکن در برخی امور اداری مانند ثبتنام مدارس یا ارائه مدارک سکونت اهمیت دارد.
با این حال یک نکته مهم وجود دارد: اگر ملک دارای قولنامه به نام مهاجر باشد، در حال حاضر امکان ثبت قرارداد در سامانه خودنویس وجود ندارد. در این حالت باید سند یا قولنامه به نام یک شهروند ایرانی باشد و مهاجر در قرارداد بهعنوان مستاجر ثبت شود تا امکان دریافت کد رهگیری فراهم گردد.
استفاده از سامانه خودنویس یکی از سادهترین روشها برای ثبت رسمی قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری است. با انجام مراحل گفتهشده در این راهنما، میتوانید بدون پرداخت هزینه به بنگاه املاک قرارداد خود را ثبت کنید و کد رهگیری مسکن دریافت نمایید.
به گزارش پیشبرد، آموزش ویدیویی کامل
