برای ثبت نام تذکره الکترونیکی، داشتن مدارک کامل و رعایت نکات قانونی ضروری است. در ادامه فهرست مدارک و نکات عملی بر اساس تجربه و قوانین کنسولی افغانستان ارائه شده است.
مدارک اصلی مورد نیاز
- اصل یا کپی خوانا از مدارک اقامتی تمام اعضای خانواده، شامل کارت آمایش، پاسپورت یا دفترچه اقامت.
- تذکره کاغذی تمام اعضای خانواده در صورت موجود بودن.
- در صورت نداشتن تذکره کاغذی، ارائه تذکره یکی از اقارب اصولی فرد مانند پدر، پدربزرگ، برادر، عمو، پسرعمو یا خواهر ضروری است.
- اگر متقاضی تذکره کاغذی ندارد، علاوه بر تذکره یکی از اقارب اصولی، لازم است دو نفر مرد همولایتی بالای هجده سال به عنوان تصدیقکننده حضور داشته باشند. این دو نفر نباید اقارب اصولی فرد باشند.
- ارائه یک قطعه عکس ۳×۴ برای افراد بالای شش سال الزامی است.
- طبق قانون جدید، افرادی که تذکره اقارب اصولی ندارند میتوانند به استناد دو تذکره الکترونیکی مرد بالای هجده سال همولایتی خود را تصدیق کنند و حضور این دو نفر در روز بایومتریک الزامی است.
یادآوری نکات مهم
- تمام اتباع افغانستان مقیم ایران باید برای دریافت تذکره الکترونیکی ثبت نام کنند.
- مهاجرینی که کارت آمایش یا پاسپورت دستنویس خانواری دارند، در اولویت صدور تذکره هستند و بهتر است زودتر اقدام کنند.
- دریافت تذکره الکترونیکی به معنای اخذ اقامت ایران نیست.
- هنگام ثبت نام، مشخصات تمام اعضای خانواده، افراد مقیم خارج و افراد فوت شده باید در سایت درج شود.
- افراد متأهل نمیتوانند در پرونده پدر ثبت نام کنند و باید همراه همسر و فرزندان خود در یک پرونده مجزا ثبت نام کنند.
- در صورتی که سرپرست خانواده پدر یا مادر باشد، متقاضی میتواند پدر یا مادر را به عنوان رئیس فامیل ثبت کرده و اعضای خانواده شامل فرزندان، عروس و نوهها را تحت سرپرستی آنها ثبت کند.
- اسامی تمام افراد متأهل باید در پرونده پدر خانواده ثبت شود، اما گزینه تذکره برای آنها انتخاب نمیشود.
- حضور تمام اعضای خانواده در روز بایومتریک الزامی است.
- اگر پدر خانواده تذکره دارد و فرزندان زیر هجده سال تذکره ندارند، پدر میتواند به عنوان شاهد و تصدیقکننده ثبت شود.
- حضور شاهدین به همراه اصل تذکره و یک قطعه عکس ۳×۴ در روز بایومتریک الزامی است.
- در صورت مغایرت مشخصات در کارت آمایش یا پاسپورت با تذکره کاغذی، ثبت نام مطابق تذکره کاغذی انجام شود و مدارک اقامتی ایران ملاک تغییر نخواهد بود.
- اگر فرزندی پس از ثبت نام متولد شده باشد، سرپرست خانواده باید گواهی تولد یا کارت واکسن فرزند را در روز بایومتریک همراه داشته باشد.
- پس از ثبت نام، فرم چندصفحهای را پرینت گرفته و نزد خود نگه دارید و تنها پس از تماس مرکز توزیع تذکره به آن مراجعه کنید.
- از ثبت نام چندباره در سایت خودداری کنید تا روند تثبیت هویت دچار مشکل نشود.
- نام و نام خانوادگی شما در سایت به انگلیسی و ترجیحاً با حروف بزرگ ثبت شود.